Privacy Statement

Als professional wil je doen wat je leuk vindt én waar je goed in bent. Elke dag doen we zelf ook wat we leuk vinden en waar we goed in zijn: mensen begeleiden naar een nieuwe passende baan. En natuurlijk niet zomaar een baan, maar dé baan!

Meld je hier aan voor een (carrière)gesprek

Captiva neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@captiva.nl.

Wie we zijn

Captiva B.V. is gevestigd in Bilthoven aan de Rembrandtlaan 22C, 3723 BJ en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.

Technische informatie en cookies

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van jouw computer. Het IP-adres van jouw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s van de website die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken, informatie over het type apparaat dat je gebruikt voor je bezoek aan de site, de geo locatie waar je je bevindt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Captiva en derde partijen die functionele, analytische en trackingcookies of vergelijkbare technieken, ook van derde partijen, gebruiken om u de relevante advertentie, ook buiten het .com domein, te tonen om u een optimale ervaring te bieden en om de service van Captiva en derden te analyseren en te verbeteren. Onze partners op het gebied advertenties, analytics en Sociale Media hebben toegang tot uw gebruik van onze site. Captiva werkt samen met Wonderkind, voor meer informatie hierover klik hier voor hun privacy statement.

Verzamelen persoonsgegevens

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens vanaf het moment dat jij jouw gegevens invult of achterlaat op onze website, jij je inschrijft of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. We kunnen ook gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd zou zijn in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement.

Waarom we persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, contractering ZZP en werving & selectie.

Welke gegevens verzamelen we

Bij inschrijving:

  • NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens • geboortegegevens, leeftijd, geslacht • curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring • gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan • gegevens over beschikbaarheid en verlof • andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften • pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis  

Op het moment dat je via Captiva kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt:

  • nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning • overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie • daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening. • Indien je via Captiva. kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt als ZZP’er worden bovengenoemde gegevens enkel verwerkt indien relevant en vereist. Wij verwerken in het geval van ZZP’ers daarnaast ook ondernemingsgegevens.  

Hoe gebruiken we jouw gegevens

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Captiva persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Captiva voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Captiva worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom: > Doeleinde: Financiële administratie Gegevens: Naam, Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC) Grondslag: Gerechtvaardigd belang Betrokken belang: Commercieel belang Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde > Doeleinde: Facturatie Gegevens: Bedrijfsnaam, Factuuradres, KvK nummer, BTW-nummer, Emailadres Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde > Doeleinde: CRM Gegevens: Naam, E-mailadres, Locatie, Social media, Telefoonnummer Grondslag: Gerechtvaardigd belang Betrokken belang: Commercieel belang Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde > Doeleinde: Sollicitatie Gegevens: Curriculum Vitae Grondslag: Gerechtvaardigd belang Betrokken belang: Commercieel belang Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde.

Met wie we jouw persoonsgegevens kunnen delen

Captiva kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Jouw persoonsgegevens (bijvoorbeeld NAW, CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact indien je niet voor Captiva hebt gewerkt. Je krijgt zowel na een jaar als bij twee jaar nadat je geen contact met ons hebt gehad een bericht van ons dat je bij ons staat ingeschreven. Indien je geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, kun je je uitschrijven. Dit kun je aangeven bij je contactpersoon. Je wordt niet meer benaderd en/of bemiddeld door Captiva. Indien je via Captiva hebt gewerkt zijn je persoonsgegevens beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Je krijgt na deze twee jaar een bericht van Captiva dat je bij ons staat ingeschreven. Indien je geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, kun je je uitschrijven. Dit kun je aangeven bij je contactpersoon. Je wordt niet meer benaderd en/of bemiddeld door Captiva.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

We verzamelen contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden. Captiva kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Captiva hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.

Jouw rechten

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage

Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Captiva over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen. Een verzoek kan verstuurd worden naar info@captiva.nl. Captiva zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Captiva een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Captiva je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek, kun je een verzoek hiertoe doen bij Captiva. Je kunt verzoeken dat Captiva je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Toestemming intrekken

Telkens wanneer de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming heeft, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Captiva je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Wijzigingen

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Klachten en vragen

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Captiva je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@captiva.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Captiva jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@captiva.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bekijk direct onze Recente vacatures

Dit is Captiva In 2023

3897Telefoontjes
1350Kopjes koffie
53Openstaande vacatures
108Wandelingen met Jack

Lees onze artikelen en Blijf up-to-date

Lees hier onze laatste nieuws, interviews en blogs zodat jij helemaal up-to-date blijft in de wereld van de recruitment en arbeidsbemiddeling.

Door onze testimonials hoor je Wat anderen zeggen

Captiva weet realistische verwachtingen te scheppen

"Door het voorwerk dat Captiva aan zowel klant- als kandidaat zijde doet, ben ik heel prettig in gesprek gegaan. Beide partijen worden van de juiste informatie voorzien hetgeen een kans op mismatch verkleint. Tijdens de opdrachten bleef Tanja goed in contact en met me meedenken.”

Pieter Beuker - Business United Director - Grafton Recruitment

Onderscheidend door persoonlijke contact en het goede en professionele netwerk

"Het goede en onderscheidende van Captiva is dat zij echt weten hoe een candidate journey eruit moet zijn. Het contact is prettig en persoonlijk, ze kijken naar de persoon achter een CV en behouden het contact, ook als je latent zoekend bent én gedurende de hele procedure. Anderzijds hebben ze een zeer goed en warm netwerk, met toonaangevende bedrijven en organisaties, waardoor zij een goede match kunnen maken en ook mij een mooie nieuwe uitdaging hebben kunnen bieden bij EY VODW!"

Mirella Kuijer - Senior Manager - EY VODW Interim Professionals

Er werd heel goed naar mij geluisterd

"Ik ben door Captiva succesvol bemiddeld bij mijn huidige baan. Jacqueline nam contact met me op via LinkedIn en na een uitgebreide intake bij haar op kantoor presenteerde ze me drie vacatures die goed pasten bij waarnaar ik op zoek was. Dat is wat me direct opviel: Er werd heel goed naar me geluisterd en we hebben meteen meerdere opties besproken. Dit geeft aan dat er niet alleen naar de belangen van de opdrachtgever wordt gekeken, maar absoluut ook naar die van de kandidaat! Ook tijdens het sollicitatieproces en de contractonderhandelingen stonden de dames van Captiva voor me klaar met gedegen advies. Kortom; voor betrouwbaarheid, professionaliteit en de juiste match, ben je bij Captiva aan het juiste adres!''

Zeyneb Dabbabi - Corporate Recruiter - Ballast Nedam

Oprecht geïnteresseerd in de mens achter het cv

"Ik ken de mensen bij Captiva al vele jaren. Hoe leuk was het dan ook dat ik door Karin werd benaderd voor een functie die me op het lijf geschreven was! Ik ben inmiddels gestart in deze functie en het bevalt me uitstekend. Ik heb de mensen bij Captiva leren kennen als oprecht en professioneel. Daarnaast is het contact wat ik met ze had altijd goed en prettig geweest en hebben ze mijn belangen nooit uit het oog verloren. Ze zijn oprecht geïnteresseerd in mens achter het cv en doen ze wat ze beloven. Ik zou Captiva zeker aanbevelen en ben zeer tevreden over hun werkwijze. "

Pieter Overweg - Community Manager/Senior Research Consultant

Eindelijk kan ik mijn passie voor Marketing & Communicatie en Recruitment combineren

"Vandaag mag ik, wederom dankzij Captiva werving en selectie, beginnen als Recruitment Consultant bij Babbage Company! Eindelijk kan ik mijn marketing en communicatie DNA en passie voor de mensen in het vak inzetten in deze next step. Bij het snelgroeiende Babbage Company kan ik me verder ontwikkelen als Recruiter binnen het marketing, communicatie en online domein. Vol goede moed en met heel veel energie kan ik niet wachten om deze nieuwe uitdaging te beginnen!"

Jelmer Ouwerkerk - Recruitment Consultant - Babbage Company

Ik kan Captiva hartelijk aanbevelen aan anderen

"Ik kwam Captiva tegen via Indeed. Ik heb erg prettige gesprekken gehad met Tanja, zij heeft mij goed begeleid gedurende de procedure. Hierdoor zal ik Captiva hartelijk aanbevelen aan anderen!"

Monica van Dijk - P&O Adviseur - UMC Utrecht

Ook de (on)mogelijkheden om nieuw talent te vinden worden eerlijk verteld

"Tanja en Jacqueline zijn experts binnen het HR en Recruitment domein. Ze hebben een groot netwerk waardoor ze op korte termijn vaak snel met de juiste kandidaten in contact zijn. Ze zijn betrokken, professioneel en bespreken eerlijk de (on)mogelijkheden om een nieuw talent te vinden. ;

Marco Winkel - HR Director - Visma Raet

Dankbaar dat ik getipt ben door iemand uit mijn netwerk

"Ik ben getipt om met Captiva contact op te nemen en ben daar nog steeds zo dankbaar voor! Dankzij een hele persoonlijke benadering en oprechte interesse om mij verder te helpen in mijn loopbaan, heeft Tanja er uiteindelijk voor gezorgd om mij te matchen met een bedrijf die heel erg aansluit bij mijn waardes. Ik had direct het gevoel dat Tanja meteen door had wie ik was, wat ik zocht en wat vooral niet en wel bij mij zou passen. Dit gaf mij veel vertrouwen en de motivatie dat ze mij zouden matchen met het juiste bedrijf. ;

Sarah Wissink - Consultant - LEMON search& connection

Wie zijn we? Ons team

Jack

Jack is een Nova Scotia Duck Tolling Retriever oftewel een "Toller". Hij is geboren op 28 januari 2016 en is sindsdien vast onderdeel van het Team van Captiva.Jack is gek op spelen en ontvangt graag al het bezoek persoonlijk!

Captiva gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.