Office Manager (16-24 uur) - VERVULD
Vacature
Vanwege de groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Iemand die het leuk vindt om bij een klein bureau het kantoor te runnen. Ben je proactief en ondernemend en heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Maar bovenal beschik je over humor en kan je tegen hectiek, dan zijn wij op zoek naar jou!
FUNCTIEPROFIEL
- Drijvende kracht achter de kantooractiviteiten en interne stabiele factor
- Verantwoordelijk voor opzetten en beheren van de personeels- en kantooradministratie
- Plezierig en professioneel afhandelen van telefoon en e-mailverkeer
- Aanspreekpunt voor interimmers & opdrachtgevers: opstellen van diverse overeenkomsten met medewerkers, freelancers en opdrachtgevers
- Marketing: social media, beheren van de website, organiseren marketing brainstorm sessies
- Zorgdragen voor een representatief kantoor (aankleding en onderhoud)
- Opbouwen en onderhouden van goede relaties met de mensen met wie wij samenwerken
- Ondersteuning op het gebied van interne- en externe communicatie
- Verzorgen van diverse sociale attenties
- Medeverantwoordelijk voor het bewaken en beheer van de kwaliteit en accuratesse van gegevens in onze relatie- en kandidatendatabase
- Je verzorgt de facturatie en boekhouding
- Verzorgen van uitjes, zoals de interimbijeenkomsten.
Profiel
Wij zoeken een servicegerichte collega. Jouw enthousiasme is jouw sterke kant.
- HBO werk- en denkniveau
- Een aantal jaar werkervaring in een commerciële omgeving (binnen recruitment of HR is een pre);
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling en ruime ervaring met de diverse social media kanalen
- Teamspeler die wil bijdragen aan resultaat, maar tevens eigen verantwoordelijkheid nodig heeft
Het echte verschil maak jezelf. Met een glimlach, enthousiasme en een can-do houding kom je al een heel eind.
Bedrijfsprofiel
Captiva is een werving- en selectiebureau voor functies op het gebied van (corporate) recruitment, HR en de arbeidsbemiddeling.Bij Captiva werken mensen die zelf uit de branche komen. De kennis en ervaring hebben we dus uit de eerste hand. De passie om de juiste kandidaat aan de juiste organisatie te binden doet de rest. Captiva kent de bedrijven, de banen, de mensen en de kansen,
Bedrijfscultuur
Captiva is opgericht door twee recruiters met de ambitie om het anders te doen. Béter. Inmiddels zijn we gegroeid en nog steeds vol ambitie. We staan bekend als specialist in de recruitment en HR branche. Onze aanpak staat of valt met persoonlijk contact. Zowel met kandidaten als met opdrachtgevers. Kwaliteit is eerlijkheid en afspraak is afspraak. We werken met een klein team van toegewijde mensen die plezier in hun werk hebben. Het is vaak hollen of stil staan bij ons. Geen dag is hetzelfde en voorspelbaarheid is er niet. We hebben regelmatig overleg, lunchen samen en organiseren team uitjes.Arbeidsvoorwaarden
Een functie met veel vrijheid. De uren waarop jij wilt werken zijn geheel in overleg. Hoe je het doet is niet belangrijk als je het maar doet. We zijn een klein, hecht team met een gezonde ambitie. De kleinschaligheid van het bedrijf maakt dat je meer kansen en vrijheid krijgt en deze ook kunt benutten. Niks staat vast en alle eigen initiatief is meer dan welkom.
- Salaris afhankelijk van ervaring, tussen €3.000 - € 4.000 op basis van 40 uur.
- Een zelfstandige verantwoordelijke functie in een informele en ambitieuze organisatie
- We hebben een prachtig kantoor in Bilthoven vlak naast het station. Af en toe thuis werken kan ook.