Office Manager (16-24 uur) - VERVULD

Nieuw
Bilthoven
Voor een office manager die het leuk vindt om bij een klein bureau het kantoor te runnen.

Vacature

Vanwege de groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Iemand die het leuk vindt om bij een klein bureau het kantoor te runnen. Ben je proactief en ondernemend en heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Maar bovenal beschik je over humor en kan je tegen hectiek, dan zijn wij op zoek naar jou!

FUNCTIEPROFIEL

  • Drijvende kracht achter de kantooractiviteiten en interne stabiele factor
  • Verantwoordelijk voor opzetten en beheren van de personeels- en kantooradministratie
  • Plezierig en professioneel afhandelen van telefoon en e-mailverkeer
  • Aanspreekpunt voor interimmers & opdrachtgevers: opstellen van diverse overeenkomsten met medewerkers, freelancers en opdrachtgevers
  • Marketing: social media, beheren van de website, organiseren marketing brainstorm sessies
  • Zorgdragen voor een representatief kantoor (aankleding en onderhoud)
  • Opbouwen en onderhouden van goede relaties met de mensen met wie wij samenwerken
  • Ondersteuning op het gebied van interne- en externe communicatie
  • Verzorgen van diverse sociale attenties
  • Medeverantwoordelijk voor het bewaken en beheer van de kwaliteit en accuratesse van gegevens in onze relatie- en kandidatendatabase
  • Je verzorgt de facturatie en boekhouding
  • Verzorgen van uitjes, zoals de interimbijeenkomsten.

Profiel

Wij zoeken een servicegerichte collega. Jouw enthousiasme is jouw sterke kant.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar werkervaring in een commerciële omgeving (binnen recruitment of HR is een pre);
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling en ruime ervaring met de diverse social media kanalen
  • Teamspeler die wil bijdragen aan resultaat, maar tevens eigen verantwoordelijkheid nodig heeft

Het echte verschil maak jezelf. Met een glimlach, enthousiasme en een can-do houding kom je al een heel eind.

Bedrijfsprofiel

Captiva is een werving- en selectiebureau voor functies op het gebied van (corporate) recruitment, HR en de arbeidsbemiddeling.
Bij Captiva werken mensen die zelf uit de branche komen. De kennis en ervaring hebben we dus uit de eerste hand. De passie om de juiste kandidaat aan de juiste organisatie te binden doet de rest. Captiva kent de bedrijven, de banen, de mensen en de kansen,

Bedrijfscultuur

Captiva is opgericht door twee recruiters met de ambitie om het anders te doen. Béter. Inmiddels zijn we gegroeid en nog steeds vol ambitie. We staan bekend als specialist in de recruitment en HR branche. Onze aanpak staat of valt met persoonlijk contact. Zowel met kandidaten als met opdrachtgevers. Kwaliteit is eerlijkheid en afspraak is afspraak. We werken met een klein team van toegewijde mensen die plezier in hun werk hebben. Het is vaak hollen of stil staan bij ons. Geen dag is hetzelfde en voorspelbaarheid is er niet. We hebben regelmatig overleg, lunchen samen en organiseren team uitjes.

Arbeidsvoorwaarden

Een functie met veel vrijheid. De uren waarop jij wilt werken zijn geheel in overleg. Hoe je het doet is niet belangrijk als je het maar doet. We zijn een klein, hecht team met een gezonde ambitie. De kleinschaligheid van het bedrijf maakt dat je meer kansen en vrijheid krijgt en deze ook kunt benutten. Niks staat vast en alle eigen initiatief is meer dan welkom.

  • Salaris afhankelijk van ervaring, tussen €3.000 - € 4.000 op basis van 40 uur.
  • Een zelfstandige verantwoordelijke functie in een informele en ambitieuze organisatie
  • We hebben een prachtig kantoor in Bilthoven vlak naast het station. Af en toe thuis werken kan ook.
logo

Jacqueline van Tilburg

"Het maken van de ultieme match: daar doe ik het telkens voor!"
Office Manager (16-24 uur) - VERVULD

OntmoetOns sollicitatie proces

1Ontmoet ons

Via Zoom of op kantoor ontmoeten we elkaar. Zo kunnen we kijken naar wie jij als kandidaat bent, waar je voor staat en of we je aan jouw nieuwe volgende baan kunnen helpen.

2Ontmoet je nieuwe werkgever

Is er na onze eerste ontmoeting een mooie vacature die bij jou past, dan leggen we die natuurlijk aan je voor. Als jij het ook ziet zitten, gaan we een gesprek regelen met jouw potentiele nieuwe werkgever! 

3Ontmoet de juiste baan

Ben jij net zo enthousiast als je potentiele nieuwe werkgever dan krijg je natuurlijk een mooie aanbieding van de werkgever. Accepteer je de aanbieding of heb je liever nog wat aanpassingen? Als jij tevreden bent en je nieuwe werkgever dan begin je niet zomaar met een baan, maar de juiste baan.

Dit is een boventitel Anderen bekeken ook

We are looking for a Recruitment Business Partner for a global talent leader in Amsterdam region.
Amsterdam
Voor een (corporate) recruiter die graag zijn/haar eigen 'toko' runt maar tegelijkertijd wel onderdeel is van een recruitment team.
Utrecht
Strategisch Accountmanager
Utrecht
Captiva gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.