HR Specialist

Spoed
Amsterdam
HR specialist gezocht!

Vacature

Over jouw werk

Als HR Specialist Time, Benefits & Reimbursements zorg jij ervoor dat de HR-processen worden uitgevoerd en verbeterd. Onze opdrachtgever heeft namelijk de meeste HR-services van de 2400 medewerkers in Nederland uitbesteed aan HR-Business Process Outsurcing (BPO) provider Accenture. Samen met deze provider zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het coördineren van alle processen rondom tijd en verlof, declaraties en benefits in Nederland uitstekend verloopt.

Je rapporteert aan de Director Service Delivery Core HR Nederland. Daarnaast werk je nauw samen met de process manager, specialist Payroll, specialist On- and Offboarding/ Employee changes en het HR Service supportteam in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits/ Industrial Relations, HR-suppliers en natuurlijk dagelijks met de collega's van HR BPO- provider Accenture. Deze samenwerking is gezien hun locatie, Praag en Brasov, grotendeels virtueel.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Single point of contact richting de HR BPO-provider voor de administratieve processen van time, leave, reimbursements en benefits (bijv. lease-auto’s en de benefits-portal) van medewerkers;
  • Het voorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR BPO-provider;
  • Het afstemmen met de process manager, specialisten en het support team om een ​​sterke en geïntegreerde kwaliteit van dienstverlening voor alle medewerkers te garanderen;
  • Het afstemmen met de leverancier van de benefits-portal over samenwerking en performance;
  • Linking pin naar HR business partners voor de processen in scope;
  • Zorgdragen voor een adequate ticketafhandeling door de HR-BPO-provider voor de processen in scope;
  • Continue verbeteringsvoorstellen doen en de ruimte zoeken om deze samen met de HR BPO-provider uit te voeren;
  • Coördineren van aanvragen of escalaties vanuit business of HR BPO-provider;
  • Verzorgen van inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collega's en HR BPO-provider.

Profiel

Jouw profiel

Als persoon ben je in staat om mee te gaan met veranderingen en je bent in staat om jouw werk te prioriteren. Je ben van nature een organisator en bent in staat om efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om de verschillende belangen van al je stakeholders te begrijpen. Deze belangen weet je in balans te brengen met een servicegerichte en procesmatige manier van werken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in HR, bij voorkeur bij een internationale multinational;
  • Kennis en ervaring op het gebied van lease-auto’s, reiskosten, mobiliteitsbudgetten, verlofsoorten en o.a. declaraties;
  • Bewezen coördinerende vaardigheden en het vermogen om verantwoordelijkheid te pakken;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een vlotte en duidelijke communicatiestijl waarmee je goed in staat om met verschillende stakeholders samen te werken, zoals de HR BPO-provider en HR business partners.

Daarnaast ben je iemand die van nature graag meedenkt over verbeteringen en deze niet alleen initieert maar ook uitvoert. Met jouw positieve houding en enthousiasme krijg jij deze verbeteringen van de grond en steek je anderen aan om mee te gaan met deze nieuwe veranderingen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een van Europa's grootste elektriciteitsproducenten en warmteproducenten. Ze zijn actief in Nederland, Zweden, Denemarken, Duitsland, Polen, Finland en het Verenigd Koninkrijk. Hun strategie is om de uitstoot van stroomopwekking te verminderen met een routekaart die gericht is op het bereiken van klimaatneutraliteit binnen één generatie.

Ze zijn van mening dat de enige manier om fossielvrij leven binnen een generatie mogelijk te maken, is om in alle energieaspecten van het leven van onze klanten van stroom te voorzien en te helpen om klimaatslimmer wonen te creëren gebouw per gebouw, wijk voor wijk, stad voor stad.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze opdrachtgever heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief. Dat je initiatief neemt zien zij graag omdat dat de afdeling HR verder brengt. De standplaats van deze functie is Amsterdam en je krijgt de flexibiliteit om een gedeelte thuis te werken.

Vanwege de verdere ontwikkelingen binnen de HR organisatie krijg je de komende jaren voldoende uitdagingen en kansen om niet alleen je te ontwikkelen in je werk maar ook om door te groeien. Daarnaast kom je te werken in een organisatie die niet alleen goed werkgeverschap nastreeft maar ook zich inzet voor een fossielvrij leven.

Zij bieden een marktconform salaris (range ligt tussen de €4000,- en €4600,-)en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve ziektekosten verzekering, goede pensioen regeling, winstdeling en flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij je onder andere je vakantiedagen kunt aan- en verkopen.

logo

Jacqueline van Tilburg

"Het maken van de ultieme match: daar doe ik het telkens voor!"

OntmoetOns sollicitatie proces

1Ontmoet ons

Via Zoom of op kantoor ontmoeten we elkaar. Zo kunnen we kijken naar wie jij als kandidaat bent, waar je voor staat en of we je aan jouw nieuwe volgende baan kunnen helpen.

2Ontmoet je nieuwe werkgever

Is er na onze eerste ontmoeting een mooie vacature die bij jou past, dan leggen we die natuurlijk aan je voor. Als jij het ook ziet zitten, gaan we een gesprek regelen met jouw potentiele nieuwe werkgever! 

3Ontmoet de juiste baan

Ben jij net zo enthousiast als je potentiele nieuwe werkgever dan krijg je natuurlijk een mooie aanbieding van de werkgever. Accepteer je de aanbieding of heb je liever nog wat aanpassingen? Als jij tevreden bent en je nieuwe werkgever dan begin je niet zomaar met een baan, maar de juiste baan.

Dit is een boventitel Anderen bekeken ook

Ben jij een ervaren HR Business Partner en toe aan een volgende, verdiepende stap? Dan is dit de kans!
Utrecht
Wil jij een brede rol waar je zowel recruitment als HR taken hebt? En vind je het leuk om deze afdeling op te gaan zetten? Jouw ideeën en lange termijn visie zijn meer dan welkom!
Schijndel en Amsterdam
Captiva gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.